下载资料__质量审核的其他技巧尽管许多公司认为各部门
需要时刻为内部审计做好准备因此进行“突击”审计但并不建议这样做。为了不造成挫败感或阻碍员工进行改进有必要制定一个计划为每个部门制定议程和明确的路线图包括当前要执行的清单。此外该部门的负责人必须出席内部审计并对流程中采用的例行程序进行澄清。当然所有参与其中的员工都需要意识到自己的责任并鼓励他们向领导者提供反馈和提出改进建议。这样在执行良好的质量审核后结果将概述参数范围内的内容以及需要改进的内容。每个人都知道质量管理体系并不以审核（无论是内部审核还是外部审核）结束这一点很重要。相反是一个持续的过程旨在不断改进组织的产品和服务。想知道更多？在此了解和循环方法之间的差异以实现持续改进。
另请阅读我们关于循环的系列文章[医疗保健中的循环]在这一领域的采用有多重要——聚焦计划与行动医疗保健中的质量管理检查与行动什么是电子文档管理及其优点是什么？年月日文章中提供每个公司尤其是较大的公司每台湾电话号码 天都会生成大量文档从发票、合同、会计账簿、工资单、信息到存储以及无数其他文件其中涵盖了组织的所有部门。除了优化空间和确保公司信息的安全之外对这些文件进行良好的管理对于保证在必要时快速访问该文档至关重要。执行此组织的最佳方式是通过电子文档管理也称为。如今大多数公司记录都已数字化。因此电子文档管理将所有这些记录以标准化方式并自动访问保存在一个地方。市场上有特定的系统可以执行此管理甚至有更复杂系统中的模块。
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的主要目标是允许快速访问文档和信息提供行政行为的透明度控制文件的流程和组织加快决策速度标准化文档的分类、评估、传输、归档和删除流程合理化文件制作保护公司资产了解什么是文档管理并了解其个实践（电子文档管理）的工作原理良好的可以实现上述所有目标以及其他目标并具有以下基本特征文件抓取除了数字化物理文件之外该软件还捕获各种格式的文件。文件管理电子文档管理促进对这些文件的整个生命周期的管理从创建到处置经历审查、索引和批准等阶段。此外它还能够控制作者、日期、版本、修订等数据。工作流程可以组织任务、同步行动并控制这些组织流程确保负责每项任务的人员在规定的期限内完成任务。
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